Pošto ste već uspešno instalirali svoju kopiju Excel-a 2007 vreme je da počnete da je koristite. Za početak ću vam pokazati kako možete da otvorite neki od postojećih dokumenata. U tom cilju ću prvo kliknuti na Office dugme a zatim iz menija izabrati opciju Open. Na ekranu će se pojaviti novi okvir iz koga možete odabrati željeni dokument. Ja ću iskoristiti primer pod nazivom Cash Flow Budget Worksheet i kliknuti na dugme Open. Pošto je u pitanju dokument koji je napravljen u prethodnoj verziji Excel-a, na ekranu će se pojaviti upozorenje u kome stoji da će njegov sadržaj biti automatski prebačen u novi format. To znači da sve svoje stare dokumente možete bez ikakvih problema otvarati i u najnovijoj verziji programa ali će oni biti automatski snimljeni u novom obliku. Pošto više nemam nameru da koristim staru verziju Excel-a, ja ću kliknuti na dugme OK i konačno otvoriti ovu tabelu.

Ukoliko obratite pažnju na sadržaj koji je prikazan u vrhu ekrana, videćete da pored naziva dokumenta stoji još i Compatibility Mode. To je samo podsetnik da pred sobom imate dokument koji još uvek nije prebačen u novi format i da vam neke od funkcija neće biti na raspolaganju. Naravno, ukoliko ga snimite u novom formatu on će postati  popuno ravnopravan sa svim drugim dokumentima. Sa druge strane, ako vaši saradnici i dalje koriste neku od starijih verzija Excel-a možete i zadržati postojeći format dokumenta bez obzira na promene koje su se u međuvremenu dogodile.