U ovoj lekciji ću vam pokazati kako se čitaju mail-ovi u Outlook-u. Ja sam već otvorio pomenuti program i izborom ikone koja se nalazi u gornjem levom uglu ekrana prešao u režim koji mi omogućava rad sa elektronskom poštom – mail-ovima. Kao što vidite, radna površina je podeljena na nekoliko segmenata pri čemu je sa leve strane prikazan odeljak sa folderima što znači da je dovoljan samo jedan klik mišem da bi se na sredini ekrana pojavile poruke koje se sam prethodno koristio. Trenutno izabrani folder će biti istaknut sivom bojom a numerička vrednost sa njegove desne strane označava ukupan broj nepročitanih poruka koje se u njemu nalaze. One će biti prikazane u drugom odeljku a lako ćete ih prepoznati po plavoj boji i nešto masnijem tekstu. Ukoliko kliknem na neku od njih, na ekranu će se pojaviti odgovarajući sadržaj a ako pređem na neku drugu poruku, ona koju sam maločas prikazao će izgubiti svoje karakteristične oznake.

Iako na prvi pogled izgleda da u ovom odeljku nema novih poruka, pored stavke koja predstavlja moj Inbox će i dalje biti prikazana jedinica a to znači da je Outlook sve prispele poruke automatski podelio na dve kategorije (Focused i Other). Prva je rezervisana za sadržaje koji imaju posebnu važnost dok u drugu spadaju obaveštenja koja vam stižu iz drugih izvora (društvene mreže, reklamne kampanje itd.). Kod mene očigledno postoji još jedna poruka koji treba pročitati pa ću zato kliknuti na odgovarajuću stavku i prikazati kompletan sadržaj.
Na žalost, neki od elemenata koji su uključeni u ovu poruku mi neće biti dostupni a to se posebno odnosi na slike jer Outlook izbegava njihovo direktno učitavanje. Upravo na to se odnosi poruka koju vidite na vrhu ekrana a ako kliknem na nju, biću u prilici da izborom opcije Add Sender to Safe Senders List sve poruke koje stižu iz ovog izvora prikažem u punom sastavu. Ukoliko vam to ne odgovara ali ipak želite da napravite izuzetak, pokrenite opciju Download Pictures pa će samo ova poruka biti prikazana sa svim pratećim ilustracijama.

Ja ću se vratiti na odeljak u kome se nalaze moje osnovne poruke (Focused) jer bih želeo da vam pokažem kako izgleda njihova struktura. Kao što vidite, u prvom redu je prikazano ime pošiljaoca, drugi sadrži naslov poruke (Subject) a ostatak predstavlja izvod iz njenog sadržaja. Čak i ikonice koje su prikazane sa desne strane mogu da mi pomognu u tumačenju ove poruke jer ona koja izgleda kao spajalica označava prisustvo nekog priloga. Njegov sadržaj će mi postati dostupan ako kliknem na strelicu koja se nalazi sa desne strane a postoji mogućnost i da ga sačuvam u formi nezavisne datoteke (Save As) ili automatski prosledim na svoj OneDrive nalog. Ako želite da odmah prikažete sadržaj priloga, to možete postići dvostrukim klikom na odgovarajuću stavku a Windows će automatski pokrenuti odgovarajuću aplikaciju i dovršiti ovu operaciju.

Ukoliko je pored poruke prikazan mali plavi trougao, to znači da ona predstavlja deo niza koji se obično naziva konverzacija. Ako kliknete na njega, na ekranu će se pojaviti sve povezane poruke pa vam neće biti teško da ispratite čitav tok ovog razgovora.

Sledeća poruka sadrži ikone koje predstavljaju kalendar i zvonce, a to znači da se u njoj nalazi pozivnica. U ovom slučaju je u pitanju sastanak koji je zakazan u određeno vreme, pa ću biti u prilici da proverim svoj raspored i izborom dugmeta Accept prihvatim ovaj poziv. Takođe postoji mogućnost da kliknem na dugme Decline i na taj način otkažem svoje prisustvo a ja ću se ipak odlučiti za prvu mogućnost i odmah poslati svoj odgovor. U tom cilju je potrebno da iz ovog menija izaberem opciju Send the Response Now i na taj način uz potvrdu automatski ažuriram i svoj kalendar.

Ako se spustim malo niže, videćete da je jedna od poruka naglašena žutom bojom i da se sa njene desne strane pojavljuje i crvena zastavica. To znači da ona sadrži tzv. Folow-up a to je tema o kojoj ću vam pričati nešto kasnije.

Osim podataka koje sam već pomenuo, pored svake poruke će biti prikazan i datum i vreme slanja a ako se on poklapa sa tekućim danom ova informacija će biti svedena samo na drugu vrednost. Ukoliko je uz poruku prikazana plava strelica, to znači da je ona u međuvremenu prosleđena nekom drugom primaocu a ako ta strelica ima crvenu boju i okrenuta je na levu stranu, to označava da sam njenom pošiljaocu već poslao adekvatan odgovor.

Ukoliko želite da obrišete neku od postojećih poruka, kliknite na ikonicu u obliku kante za đubre a isti efekat možete postići i ako je selektujete i upotrebite ikonicu koja se nalazi na vrhu ekrana (Delete). Osim toga, postoji mogućnost da je arhivirate što znači da izabrana poruka neće biti obrisana ali će u svakom slučaju biti uklonjena iz Inbox-a.