Bazu podataka kao što je Microsoft Access, možemo koristiti za sledeće namene:
1. Za čuvanje velikih količina podataka da bi im se pristupilo brže, tačnije i efikasnije.
2. Za pretraživanje podataka jednostavnih formata i karakteristika, kao što je ispravljanje, listanje, izveštavanje i štampanje.
3. Za lociranje podataka u kratkom vremenu, ne čekajući druge izvore da to urade.