U ovoj sesiji, upoznaćemo se sa osnovnim karakteristikama Excel-a 2003, i naučiti kako da efikasno i brzo radimo sa njegovim alatkama. Prvo ćemo pogledati u okvir Excel—a. Naslova linija na vrhu prikazuje naziv dokumenta. Ispod toga, meni bar prikazuje naslove svih menija Excel—a 2003. Na primer, File meni uključuje nekoliko najčešćih zadataka, kao što su New, Close i Save.
Za prikazivanje svih komandi iz menija, možete postaviti miš na duplu strelicu pri dnu, ili ostaviti kursor na vrhu da bi se posle nekoliko tenutaka lista proširila. Kao Default setovanje, Excel prikazuje standardni i Formatting Toolbar. Standardni Tollbar uključuje dugmad za izvođenje osnovnih zadataka kao što su Save, Print i Microsoft Help. Možete koristiti dugmad na tulbaru za formatiranje sadržaja ćelije tj. izmenu tip i veličinu fonta, dodate graničnike, kao i izmenu boje. Da vidite listu tulbarova u Excel-u, otvorite View meni i birajte opciju Toolbars.
Ovu listu možete zatvoriti ako tri puta pritisnete Esc taster. Takođe možete ostaviti kursor preko dugmeta tulbara da bi prikazali njegov opis u malom okviru. Ima još nekoliko drugih važnih elemenata Excel—ovog okvira. Okvir za naziv na levoj strani identifikuje izabranu ili aktivnu ćeliju. trenutno je aktivna ćelija A1. Insert Function dugme otvara novi dijalog. Možete ga koristiti da tražite tip funkcije koju želite, unošenjem ključne reči, ili da izaberete stavku iz drop—menija.
Polje formule (Formula Bar), prikazuje sadržaj aktivne ćelije, i dozvoljava vam da unesete ili ispravite tekst, vrednosti ili formulu. Status bar vam stavlja do znanja koju operaciju koristi Excel, kao što su Ready, Enter ili Edit. Na primer, ako ukucate reč “Januar“, ona se pojavljuje u polju formule, i u aktivnoj ćeliji radnog lista.
Zelena oznaka i crveni X su sada aktivirani. Ovo vam daje priliku da unesete reč u radni list, ili je otkažete bez unošenja izmene. Ako odlučite da u aktivnu ćeliju ne unesete nikakav sadržaj, možete jednostavno pritisnuti Esc taster ili kliknuti na Cancel dugme. Pogledajte kako će ćelija sada ostati prazna. Sada ponovo ukucajte “Januar“, ali ovaj put kliknite na zelenu oznaku. Ovo unosi reč u ćeliju A1, i ona je sada deo vašeg radnog lista.